Dit is de praktische handleiding: volg hem op volgorde en je bedrijf draait zonder vallen en opstaan. Hij beantwoordt de vijf dagelijkse vragen — wat doe ik vandaag, welke koe, is de melk veilig te leveren, is het werk gedaan, en verdienen we geld.
DocDairy is beschikbaar in 10 talen — Engels, Perzisch, Arabisch, Frans, Spaans, Portugees, Nederlands, Turks, Hindi en Urdu — inclusief volledige rechts-naar-links-weergave en de jalali-kalender. Wissel wanneer je wilt via het taalmenu.
1. Eerste keer inloggen (5 minuten)
- Open het adres van je bedrijf en log in met je e-mail en wachtwoord.
- Kies je taal op de inlogpagina.
- Bedient je account meerdere bedrijven, kies er dan één in de kiezer (wissel later via de kop).
- Volg de eenmalige rondleiding — zijbalk, bedrijfswissel, meldingen en hulp.
- Iedereen landt op zijn eigen werk: medewerkers op Vandaag, dierenarts op Gezondheid, eigenaar op het Dashboard.
- Gebruik op de telefoon Zet op beginscherm — installeert als app en stalmodus werkt offline.
2. Het bedrijf inrichten (dag één — volg Aan de slag in de zijbalk; vinkt zichzelf af)
- Hokken: Stallen/Hokken → maak een hok per echte groep (melkvee, droog, kalveren…).
- Veestapel: Veestapel → Importeren uit CSV/Excel met kolommen ear_tag, name, birth_date (YYYY-MM-DD), breed, sex (FEMALE/MALE), weight_kg — foute rijen worden overgeslagen. Kom je van DairyComp 305, gebruik Import. Of voeg koeien één voor één toe met Koe toevoegen.
- Medicijnen: Behandelingen → voer je medicijnen in met wachttijden voor melk en vlees — dit voedt de automatische «niet melken»-waarschuwingen.
- Mensen: Gebruikers → voeg elke medewerker toe (e-mail als login is het best — altijd uniek) met een rol uit de tabel hieronder.
- Eerste melk: Melkproductie → voer de melk van vandaag in zodat grafieken betekenis krijgen.
- Eerste taak: Taken → maak één echte taak en wijs die toe. Optioneel: koppel melkstal/halsbanden onder Apparaten.
3. De dagelijkse routine (10–15 minuten)
- Open elke ochtend Vandaag — te insemineren koeien, vaccinaties, aflopende wachttijden, jouw taken. Alles linkt naar de registratieplek.
- Gebruik in de stal de stalmodus: koe kiezen, actie kiezen (melk, behandeling, observatie, tocht), opslaan. Geen bereik? Invoer wacht in de rij en synchroniseert later.
- Een behandeling vraagt alleen koe, medicijn, datum en reden — wachttijden vullen zichzelf in en de koe krijgt een vlag.
- Noteer tochtigheid zodra je die ziet; na dekking de inseminatie, later de drachtcontrole.
4. Het weekritme (eigenaar/bedrijfsleider)
- Melkkwaliteit: voer tankanalyses in (celgetal…), leveringen en afgekeurde melk.
- Droogzetten: bevestig de koeien die het systeem aanwijst. Afkalven: registreer elke kalving en koppel het kalf aan de moeder.
- Voeding: houd voersoorten en kosten actueel — input voor rentabiliteit.
- Taken & SOP's: controleer wat gedaan is; terugkerende lijsten leven als SOP.
- Vruchtbaarheidsanalyse: drachtigheidspercentage, open dagen en de lijst «beslissing nodig».
5. De geldkant (maandelijks, eigenaar)
- Rentabiliteit: opbrengst boven voerkosten (IOFC), marge per koe, break-even melkprijs — uit je echte gegevens.
- Koewaarde: elke koe economisch gerangschikt (gemiddelde = 100), afvoerkandidaten gemarkeerd.
- Rapporten & KPI-doelen: exporteerbare rapporten; stel doelen en volg ze.
6. Onderhoud en hulp
- Instellingen: eenheden en taal. Nachtelijke back-ups automatisch; exporteer alles naar CSV wanneer je wilt.
- AI-assistent (betaalde optie): stel vragen over je eigen veestapel in gewone taal.
- Hulp: deze documentatie, in 10 talen. Iets mis? Support → Verzoek indienen — onze antwoorden verschijnen op dezelfde pagina.
- Mijn abonnement (eigenaren): bekijk je plan, einde proefperiode, actief abonnement en openstaande facturen — met veilige Nu betalen-knop.
Wie krijgt welke rol?
| OWNER | de eigenaar — alles, inclusief gebruikers en instellingen |
| MANAGER | de dagelijkse leiding — alles behalve enkele eigenaarsinstellingen |
| VETERINARIAN | gezondheid, behandelingen, voortplanting; elders alleen-lezen |
| TECHNICIAN | dagelijkse registratie: melk, behandelingen, tocht, taken |
| VIEWER | ziet alles, wijzigt niets |
Spiekbrief van 60 seconden
- Wat moet ik doen? → Vandaag
- Registreren bij de koe → Stalmodus
- Een koe vinden → Veestapel
- Melk veilig? → Melkkwaliteit + wachttijdvlaggen
- Werk toewijzen → Taken
- Welke koeien verdienen? → Rentabiliteit / Koewaarde
- Medewerker toevoegen → Gebruikers
- Hulp → Support